Secretary

Wärtsilä West Africa is recruiting five (1) Secretary or 180 MW HFO DG Plant in Nouakchott -Mauritania "Services Contract Management has the execution responsibility for three contract types: Operation & Maintenance (O&M) agreements, Maintenance agreements and Technical Management agreements.
Globally the business covers over 500 installations both on land and sea and is one of the strategic growth areas within the Services Division".
Application deadline 2016-10-20
Position description Assurer l’accueil et la coordination des activités du Contract Manager. Notamment assurer:
 Standard
 Réception et décharge courrier externe
 Gestion de l’emploi du temps du CM
 Gestion du classement central (Proforma et Factures clients etc…)
 Classement courrier départ et fax départ
 Saisie divers courriers administratifs
 Réservation billets d’avion, hôtel, et autres arrangements voyage ou mission (demande de visa)
 Transmission factures visées aux différents fournisseurs et à la comptabilité
 Gestion stock fourniture de bureau
 Acheter les billets d’avions et faire les réservations d’hôtel
 Assurer la maintenance du matériel de bureau (fax, photocopie, …)
Requirements  Capacité de travail en équipe;
 Presentable;
 Sens des responsabilités ;
 Disponibilité;
Communication en Français et Anglais
 Flexibilité.

Graduate of 2-3 years in Secretary school or equivalent Minimum of three (3) years hands-on experience as bilingual secretary in an important company.
Country West Africa
Job area Contract Delivery

Back